Dacă în ceea ce priveşte arhiva activă, documentele sunt depozitate la sediul instituţiei, în ceea ce priveşte arhiva pasivă (dosare care trebuie păstrate cel puţin 50 de ani de la decesul titularului) conducerea instituţiei a făcut eforturi pentru identificarea şi închirierea unui spaţiu care să ofere condiţii optime de păstrare a dosarelor.
În acest sens, de curând, s-a dispus închirierea spaţiului de depozitare din Slatina, la Precizia, în urma unui contract încheiat cu respectiva instituţia şi a fost reziliat contractul cu Arta Meşteşugărească. De asemenea, s-au făcut demersuri către Casa Naţională de Pensii Publice pentru alocarea fondurilor necesare asigurării condiţiilor de bună depozitare.
„La Precizia, spaţiul este mult mai mare, 350 mp, dacă nu chiar mai mult. Îl poţi organiza mult mai bine pentru ce avem noi nevoie, plus că este închis cu termopane şi nu mai există riscul să plouă şi să ningă peste dosare. Este vorba de zeci de mii de dosare, arhiva pasivă pe pensii şi arhiva pe stagii, contabilitate şi celelalte”, a precizat Iulian Smarandache, directorul CJP Olt.
