Solicitarea de adeverințe de vechime de la angajatori, în contextul noii legi a pensiilor, a crescut foarte mult, observându-se, în același timp faptul că multe persoane încă nu știu cui să se adreseze atunci când caută aceste documente.
Inspecția Muncii, prin inspectoratele teritoriale de muncă desfășoară, până la finalul anului, „Campania Națională de informare și conștientizare a angajatorilor și salariaților cu privire la eliberarea adeverințelor de vechime”.
Acțiunea își propune informarea persoanelor fizice care au
avut sau au calitatea de angajat, cu privire la condițiile în care pot solicita
adeverințe de vechime, dar și a angajatorilor și a deținătorilor de arhive cu
privire la obligația legală de eliberare a acestora.
Angajatorul are obligația de a elibera salariaților
adeverințe de vechime după cum urmează:
- la încetarea activităţii salariatului, o adeverinţă care
să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul,
vechimea în muncă şi în specialitate;
- la solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, un
document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii,
salariul, vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate, astfel cum rezultă
din registru și din dosarul de personal, în termen de cel mult 15 zile de la
data solicitării.
Până la data de 31.10.2010, vechimea în muncă se dovedește
cu carnetul de muncă, iar persoanele care au fost încadrate în muncă anterior
acestei date și nu au avut întocmit carnet de muncă sau l-au pierdut, pot
solicita adeverințe de vechime aferente perioadelor lucrate fostului angajator.
În cazul în care angajatorul nu mai există, adeverințele se vor solicita în
scris, după cum urmează:
- unității care a
preluat arhiva acestuia, în cazul angajatorilor cu capital de stat și mixt;
- inspectoratului teritorial de muncă în a cărui rază
teritorială a avut sediul social angajatorul, în cazul angajatorilor cu capital
privat, în schimbul unei taxe de 20 lei/document.
În cazul în care angajatorul se află, la momentul
solicitării, în procedura de insolvenţă, faliment sau lichidare,
administratorul judiciar sau, dupa caz, lichidatorul judiciar este obligat să
le elibereze salariatilor, in termen de maximum 60 de zile calendaristice, un
document care să ateste activitatea desfasurata de acestia.
Tot în termen de 60 de zile calendaristice, succesorii în
drepturi ai angajatorilor desființați, au obligația de a elibera, la cerere, adeverinte cu datele existente în
documentele pe care aceștia le dețin.
Date privind societăţile și succesorii în drepturi ai
acestora pot fi obtinute de la Oficiul
Național al Registrului Comerțului.
„Dacă o societate și-a încetat activitatea, obligația de a
elibera adeverințele de vechime le revine operatorilor economici autorizaţi în
prestarea de servicii arhivistice. Pentru a identifica acești operatori, foștii
salariați se vor adresa Arhivelor Naționale sau serviciilor judeţene ale
Arhivelor Naționale. Aceste servicii arhivistice se efectuează contra cost, pe
baza unor tarife ale căror limite maxime sunt stabilite anual de către Arhivele
Nationale.
Încălcarea de către angajator sau de către succesorul în
drepturi a acestuia, a obligaţiei de a elibera adeverința de vechime, se
constată și se sancționează de către Inspecția Muncii prin inspectoratele
teritoriale de muncă.
Nerespectarea de către operatorii economici autorizaţi în
prestarea de servicii arhivistice, a obligaţiei de a elibera adeverința de
vechime se constată și se sancționează de către Arhivele Naţionale şi, după
caz, ai serviciilor judeţene ale Arhivelor Naţionale.
Facem precizarea că, având în vedere prevederile art. 139
alin. (2) din Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, coroborate
cu prevederile art. 13 lit. a),din același act normativ, există obligativitatea
eliberăríi, de către angajatori, a unui nou tip de adeverință, referitoare la
perioadele de vechime în muncă realizate până la data de 1 aprilie 2001 doar
dacă s-a datorat, sau, după caz, s-a datorat și plătit contribuție de asigurări
sociale”, transmite ITM Olt.
Mai multe informații despre documentele de vechime pe care
le eliberează Inspectoratul Teritorial de Muncă Olt se pot obține la numărul de
telefon 0249/439.283,sau în scris pe
e-mailul instituției, itmolt@itmolt.ro.
